Hoe tackelen we dit probleem?
Introductie
Tot voor kort werd algemeen aangenomen dat de informatie die is opgeslagen op geluids-
en videobanden permanent beschikbaar zou zijn. Magnetische band was hèt
archiveringsmedium van onze tijd. Deze technologie heeft ons voor het eerst in staat
gesteld de geschiedenis te bewaren en op elk gewenst moment opnieuw af te spelen, of dat
nu gaat om evenementen van (inter)nationaal belang of om belangrijke persoonlijke
herinneringen.
Inmiddels realiseren we ons dat er geen lange termijn bestaat als het gaat om opslag
van geluids- en videomateriaal op band. Magnetische media hebben een erg beperkte
levensduur en unieke opnames en beelden dreigen verloren te gaan.
Audio- en videoverzamelingen stellen specifieke eisen aan opslag en gebruik om de
opgenomen informatie te behouden. Als magnetische media meer dan 10 jaar bewaard moeten
worden is een speciale opslagomgeving noodzakelijk. Beeld- en geluidsinformatie die voor
altijd bewaard moet blijven dient periodiek naar andere media te worden overgezet. Dit is
niet alleen om verlies te voorkomen maar ook omdat de opname- en afspeeltechnologieën
snel verouderen en op een zeker moment niet meer beschikbaar zullen zijn.
De omvang van het probleem van verouderende magnetische media wordt langzaam in zijn
volle omvang duidelijk. De grootste bedreiging voor tapes is chemisch van aard. De 'lijm'
die de magnetische deeltjes op de band hecht, laat door veroudering langzaam maar zeker
los, waardoor de kwaliteit afneemt en afspelen zelfs onmogelijk kan worden. Dit probleem
is al enige tijd bekend, maar wordt nu pas in zijn volle omvang duidelijk. Dit geldt voor
vrijwel alle magnetische media die langer dan 10 jaar geleden zijn opgenomen. In de VS is
het daarom bij een groot aantal overheidsinstellingen verplicht om opnames van
vergaderingen op cassettebandjes elke 5 tot 10 jaar opnieuw op te nemen om verlies te
voorkomen.
De complete mediaverzameling van de veertiger tot de tachtiger jaren, variërend van
opnames van symphonieën tot video tapes van het nieuws van de afgelopen 40 jaar is in
gevaar. Natuurlijk zijn vele opnames niet uniek omdat het eenvoudigweg om kopieën gaat,
maar het gaat ook vaak om zogenaamde 'masters' ofwel orginele opnames die niet te
vervangen zijn. Het aantal tapes dat gered moet worden is zo groot dat het tientallen
jaren zou kosten, vooropgesteld dat de technische mogelijkheiden, faciliteiten en
financiering snel beschikbaar zouden zijn.
Wat te doen?
De grote vraag is; wat doen we aan dit probleem, dat door de Amerikaanse wetenschapper Jim
Lindner van de universiteit van Stanford wordt omschreven als "a tidal wave
at our shores"?
Het probleem is inderdaad zeer omvangrijk. De laatste paar decennia zijn wereldwijd
minstens 10 miljard onbespeelde geluidscassettes verkocht. Als we aannemen dat slechts 1
procent van deze tapes werkelijk unieke opnames bevat ('live' registraties, interviews,
vergaderingen, etc.) hebben we het over 100 miljoen cassettebanden die zich in de
gevarenzone bevinden.
Met een gemiddelde lengte van 70 minuten per tape zijn 87.5 miljoen CD's nodig om de
hele verzameling op te slaan en is er ongeveer 20.000 manjaren nodig voor het feitelijke
conversiewerk. Dit als we ervan uitgaan dat de tapes naar CD worden overgezet. Als we
bedenken dat dit binnen 10 jaar moet plaatsvinden om verlies te voorkomen ligt er een
enorme uitdaging om onze audio/video geschiedenis veilig te stellen.
Conversie naar CD
De beste en meest betrouwbare optie om opnames veilig te stellen is het overzetten naar
CD met behulp van een PC. De opnamesoftware moet echter zeer eenvoudig te gebruiken zijn
om de grote groep mensen die hun cassettes willen 'digitaliseren' van dienst te kunnen
zijn. Kris Colt uit Boise in de VS zegt: "Ik gebruik de software nu om 500 oude
cassettes met onze familiehistorie te converteren. Na veel verschillende programma's te
hebben getest is de Polderbits software veruit het eenvoudigst in gebruik gebleken. De
opnames zijn helder en de software werkt altijd".
Met behulp van de PolderbitS Geluidsrecorder en -bewerker
kunnen cassettebandjes en ander tape-materiaal snel en eenvoudig op CD worden gezet,
waardoor het mogelijke verlies van opnames op deze oude media wordt ondervangen. De
Geluidsrecorder zet de opnames om naar het digitale standaard .WAV formaat. Met de
Geluidsbewerker kan de opname vervolgens nog aangepast worden door deze bijvoorbeeld te
splitsen in meerdere 'tracks', door 'lege' stukjes te verwijderen of deze
geluidsfragmenten in en uit te 'faden'. Als de opname naar wens is kunt u deze met uw
CD-brander software op CD 'branden'. U kunt ook uw opnames in het gecomprimeerde mp3
formaat opslaan op uw PC of CD.
Natuurlijk hebben CD's ook een eindige levensduur. Het officiële statement van Kodak,
een bekende leverancier van CD producten, is:
"We voorspellen dat de levensduur van KODAK Photo CD's en KODAK writable CD media
met Infoguard protectiesysteem onder normale opslagomstandigheden thuis of op kantoor
minimaal 100 jaar zal bedragen. Onder speciale opslag condities is onze beste inschatting
dat de levensduur van deze producten 217 jaar bedraagt".
Een CD gaat dus een leven lang mee, maar op een gegeven moment zullen uw opnames weer
naar het dan geldende systeem (wellicht een opvolger van de huidige DVD) moeten worden
geconverteerd. Het goede nieuws is dat u dan waarschijnlijk veel minder media nodig zult
hebben om uw hele collectie op te slaan. Als uw data reeds in digitaal formaat is
opgeslagen, is dat zeker een voordeel en zal dit u en onze latere generaties helpen met
toekomstige conversies van onze huidige opnames.
PolderbitS Software levert graag een bijdrage aan het behoud van onze geschiedenis.
Meer informatie
Op de volgende (Engelstalige) pagina's vind u een aantal nuttige links met meer
informatie over het bewaren van magnetische tapes, het overzetten naar CD en het statement
van Kodak. Voor verdere vragen kunt u zich natuurlijk ook richten tot het PolderbitS team.
|
